<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?><bip.azk.wloclawek.pl>
    <regulamin-organizacyjny>
        <strona>1</strona>
        <ilosc-stron>1</ilosc-stron>
        <ilosc-rekordow>1</ilosc-rekordow>
        <artykuly>
            <artykul>
                <url>https://bip.azk.wloclawek.pl/artykul/111/48</url>
                <tytul>REGULAMIN ORGANIZACYJNY ADMINISTRACJI ZASOBÓW MIESZKANIOWYCH WE WŁOCŁAWKU</tytul>
                <tresc>
                    <![CDATA[<div><strong>REGULAMIN ORGANIZACYJNY ADMINISTRACJI ZASOBÓW KOMUNALNYCH WE WŁOCŁAWKU</strong><br /><br />Rozdział 1<br /><br />PODSTAWY PRAWNE DZIAŁANIA JEDNOSTKI<br /><br />Regulamin Organizacyjny określa organizację wewnętrzną i zasady funkcjonowania Administracji Zasobów Komunalnych we Włocławku.<br /><br />Administracja Zasobów Komunalnych we Włocławku działa w formie jednostki organizacyjnej Gminy Miasto Włocławek. W dalszej części Regulaminu Organizacyjnego zwana jest Jednostką i funkcjonuje w szczególności w oparciu o:<br /><br />AKTY  PRAWA POWSZECHNIE OBOWIĄZUJĄCEGO<br /><br />1.    Ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego.<br /><br />2.    Ustawa z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali.<br /><br />3.    Ustawa z dnia 21 sierpnia 1998 r. o gospodarce nieruchomościami.<br /><br />4.    Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.<br /><br />5.    Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane.<br /><br />6.    Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym.<br /><br />7.    Ustawa z dnia 20 grudnia 1996 r. o gospodarce komunalnej.<br /><br />8.    Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.<br /><br />AKTY PRAWA MIEJSCOWEGO<br /><br />Uchwała nr VIII/54/11 Rady Miasta Włocławek z dnia 24 marca 2011 r. w sprawie utworzenia jednostki budżetowej pn. Administracja Zasobów Mieszkaniowych zmieniona uchwałą nr XXXVI/103/2013 Rady Miasta Włocławek z dnia 23 września 2013 r., zmieniona uchwałą nr XXXVIII/139/2013 Rady Miasta Włocławek z dnia 30 grudnia 2013 r., zmieniona uchwałą nr XIV/122/2015 Rady Miasta Włocławek z dnia 29 grudnia 2015 r., zmieniona uchwałą nr VIII/86/2024 Rady Miasta Włocławek z dnia 24 września 2024 r.<br />Uchwała  nr  XXXII /41/2021   Rady  Miasta  Włocławek  z  dnia  20 kwietnia 2021 r. w  sprawie zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Gminy Miasto Włocławek (Dz. Urz. Woj. Kuj-Pom. z 2024 r. poz. 5030).<br />Uchwała nr XXXII/40/2021 Rady Miasta Włocławek z dnia 20 kwietnia 2021 r. w sprawie wieloletniego programu gospodarowania mieszkaniowym zasobem Gminy Miasto Włocławek na lata 2021-2025 (Dz. Urz. Woj. Kuj-Pom. z 2021 r. poz. 2170).<br />Uchwała nr VII/67/2024 Rady Miasta Włocławek z dnia 27 sierpnia 2024 r. w sprawie określenia szczegółowych zasad, sposobu i trybu umarzania, odraczania terminu spłaty albo rozkładania na raty należności pieniężnych mających charakter cywilnoprawny, przypadających Gminie Miasto Włocławek, jak również jej jednostkom organizacyjnym, warunków dopuszczalności pomocy publicznej w przypadkach, w których ulga stanowić będzie pomoc publiczną oraz wskazania organu lub osób do tego uprawnionych.<br />Uchwała nr XX/27/2020 Rady Miasta Włocławek z dnia 3 marca 2020 r.  w sprawie regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Miasto Włocławek (Dz. Urz. Woj. Kuj-Pom. z 2023 r. poz. 8186).<br />Zarządzenie nr 412/2024 Prezydenta Miasta Włocławek z dnia 16 października 2024 r. w sprawie ustalenia wysokości stawek czynszu za najem lokali mieszkalnych stanowiących mieszkaniowy zasób Gminy Miasto Włocławek.<br /> Zarządzenie nr 169/2024 z dnia 9 kwietnia 2024 r. w sprawie ustalenia wysokości minimalnych stawek czynszu najmu lokali użytkowych w tym garaży oraz opłat za najem powierzchni pod reklamy na nieruchomościach stanowiących własność Gminy Miasto Włocławek oraz będących w posiadaniu Gminy Miasto Włocławek, zmienione zarządzeniem nr 355/2024 Prezydenta Miasta Włocławek z dnia 16 sierpnia 2024 r. <br /> <br /><br />§ 1<br /><br /> <br /><br />1.    Obszarem działania Jednostki jest Gmina Miasto Włocławek.<br /><br />2.    Siedziba Jednostki mieści się we Włocławku przy ul. Ostrowskiej 30. Godziny pracy Jednostki ustala się następująco: poniedziałek, środa, czwartek 7.30 – 15.30; wtorek 7.30 – 17.00; piątek 7.30 – 14.00.<br /><br />3.    Jednostka używa nazwy „Administracja Zasobów Komunalnych” oraz posługuje się skrótem „AZK”.<br /><br />4.    Znak graficzny Jednostki wyrażony jest poprzez użycie nazwy „Administracja Zasobów Komunalnych” litery na białym tle. Po lewej stronie nazwy umieszczony jest skrót AZK w kolorze zielonym, na którym znajduje się grafika dachu. Znak graficzny stanowi załącznik nr 2 Regulaminu.<br /><br />Rozdział 2<br /><br />PRZEDMIOT DZIAŁANIA JEDNOSTKI<br /><br />§ 2 <br /><br />1.    Przedmiotem działalności AZK jest zarządzanie powierzonym zasobem nieruchomości Gminy Miasto Włocławek i Skarbu Państwa obejmującym w szczególności: zasób mieszkaniowy i lokale użytkowe oraz nieruchomości gruntowe wraz z ich częściami składowymi, a także zarządzanie nieruchomościami, których właściciele lub spadkobiercy nie wystąpili o ich wydanie oraz wykonywanie usług na rzecz miejskich jednostek organizacyjnych. <br /><br />2.    W zakresie zarządzania powierzonym zasobem nieruchomości Gminy Miasto Włocławek do zadań AZK należy:<br /><br />1)    zarządzanie zasobem nieruchomości będących własnością lub współwłasnością Gminy Miasto Włocławek, z wyłączeniem nieruchomości posiadających zarządcę;<br /><br />2)    zarządzanie  zasobem nieruchomości Skarbu Państwa, którym gospodaruje Prezydent Miasta jako starosta wykonujący zadania z zakresu administracji rządowej;<br /><br />3)    zarządzanie przedmiotem posiadania Gminy Miasto Włocławek, w tym nieruchomościami budynkowymi, których właściciele lub spadkobiercy nie wystąpili o ich wydanie; <br /><br />4)    utrzymanie czystości i porządku oraz bezpieczeństwa p.poż w budynkach wraz z terenami przylegającymi do tych budynków, niezbędnymi do jego obsługi;<br /><br />5)    administrowanie nieruchomościami zabudowanymi budynkami mieszkalnymi i użytkowymi oraz terenami niezabudowanymi przekazanymi w zarządzanie, poprzez zawieranie umów określających warunki rozliczeń finansowych, termin i miejsce oraz czas świadczonych usług zabezpieczających w pełni potrzeby zarządzanej substancji z właściwymi podmiotami w tym: zapewnienie dostaw mediów, utrzymanie czystości i porządku, w tym wywóz nieczystości  i utrzymanie terenów zielonych przylegających do budynków niezbędnych do jego obsługi, utrzymanie czystości i porządku ciągów komunikacyjnych przy posesjach przeznaczonych wyłącznie do ruchu pieszych, z wyjątkiem ciągów komunikacyjnych wchodzących w pasy drogowe;<br /><br />6)    ocena stanu technicznego budynków mieszkalnych i użytkowych, typowanie ich do remontu, organizacja i nadzór prac remontowych i modernizacyjnych oraz wykonywanie prac rozbiórkowych gminnych obiektów budowlanych;<br /><br />7)    prowadzenie spraw związanych z wynajmem lokali mieszkalnych <br />i użytkowych, w tym zawieranie umów najmu z osobami wskazanymi przez właściwe merytorycznie komórki organizacyjne Urzędu Miasta Włocławek zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa;<br /><br />8)    reprezentowanie Gminy Miasto Włocławek lub Skarbu Państwa jako właściciela lokalu i współwłaściciela nieruchomości wspólnej we wspólnotach mieszkaniowych utworzonych w trybie ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali. <br /><br />9)    reprezentowanie Gminy Miasto Włocławek wobec współwłaścicieli nieruchomości w których Gmina Miasto Włocławek posiada udziały, na zasadach określonych w ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.<br /><br />3.    Do zadań AZK w zakresie wykonywania usług na rzecz miejskich jednostek organizacyjnych należy:<br /><br />1)    wykonywanie usług na rzecz jednostek oświatowych wynikających <br />z przepisów art. 62 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, <br />w zakresie oceny stanu technicznego i kontroli obiektów tych budynków, na zlecenie dyrektora jednostek oświatowych;<br /><br />2)    wykonywanie usług na rzecz miejskich jednostek organizacyjnych, zgodnie z ustalonym planem rzeczowo-finansowym;<br /><br />3)    wykonywanie remontów bieżących, konserwacji i napraw oraz planowanie i wykonywanie remontów obiektów budowlanych użytkowanych przez   jednostki oświatowe zgodnie z ustalonym planem rzeczowo-finansowym.<br /><br />Rozdział 3<br /><br />ZASADY FUNKCJONOWANIA JEDNOSTKI<br /><br />§ 3<br /><br />1.    Dyrektora Jednostki zatrudnia i zwalnia Prezydent Miasta Włocławek. Dyrektora zatrudnia się po przeprowadzeniu konkursu.<br /><br />2.    Do zadań Dyrektora należy:<br /><br />1)    Zarządzanie Jednostką<br /><br />2)    Reprezentowanie Jednostki na zewnątrz;<br /><br />3)    Przygotowanie rocznego planu finansowego;<br /><br />4)    Przygotowanie rocznego/kwartalnego sprawozdania Jednostki w trybie i w terminach określonych w przepisach ustawy o finansach publicznych oraz statucie Jednostki;<br /><br />5)    Nadzór nad całością gospodarki finansowej Jednostki.<br /><br />3.    Kierowanie działalnością Jednostki odbywa się na mocy pełnomocnictwa udzielonego przez Prezydenta Miasta Włocławek. <br /><br />4.    Dyrektor Jednostki ponosi przed Prezydentem Miasta Włocławek odpowiedzialność za prawidłowe funkcjonowanie Jednostki;<br /><br />5.    Dyrektor może powierzyć określone obowiązki w zakresie gospodarki finansowej Jednostki w formie odrębnego upoważnienia;<br /><br />6.    Dyrektor Jednostki działa przy pomocy zastępców Dyrektora, Głównego Księgowego, kierowników komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy.<br /><br />Rozdział 4<br /><br />STRUKTURA ORGANIZACYJNA JEDNOSTKI<br /><br />§ 4<br /><br />1.    Strukturę organizacyjną Jednostki stanowią:<br /><br />1)    Dyrektor DN<br /><br />1.    PION DYREKTORA AZK:<br /><br />a)    I Zastępca Dyrektora ZDN I;<br /><br />b)     II Zastępca Dyrektora ZDN II;<br /><br />c)    Główny księgowy GK;<br /><br />d)     radca prawny  RP;<br /><br />e)    stanowisko ds. zamówień publicznych.<br /><br /> <br /><br />2)    I ZASTĘPCA DYREKTORA AZK – Wydział Organizacyjny<br /><br />2.1. PION I ZASTĘPCY DYREKTORA AZK: <br /><br />a)    Kierownik Referatu Organizacyjnego – Administracyjnego  i Kadr KP;<br /><br />b)    stanowisko ds. informatyki INF;<br /><br />c)    Biuro zamiany mieszkań  BZM;<br /><br />d)    samodzielne stanowisko ds.  współpracy z zarządcami wspólnot mieszkaniowych WM.<br /><br /> <br /><br />3)    II ZASTĘPCA DYREKTRA – Wydział Gospodarki Lokalowej<br /><br />3.1. PION II ZASTĘPCY DYREKTORA: <br /><br />a)    Kierownik Rejonu I RI;<br /><br />b)     Kierownik Rejonu II –RII;<br /><br />c)    Kierownik Referatu Eksploatacji – RE;<br /><br />d)    Kierownik Referatu Usług Komunalnych i Remontów – UkiR. <br /><br /> <br /><br />4)    GŁÓWNY KSIĘGOWY<br /><br /> <br /><br />4.1 PION GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO – Wydział Finansów:<br /><br /> <br /><br />a)    Kierownik Referatu czynszów – FC;<br /><br />b)    Kierownik Referatu finansowo-księgowego – FK;<br /><br />c)     Kierownik Referatu Windykacji – RW.<br /><br /> <br /><br />2.    Strukturę organizacyjną Jednostki określa schemat struktury organizacyjnej stanowiący   załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.<br /><br />Rozdział 5<br /><br />ZADANIA DYREKTORA, ZASTĘPCÓW DYREKTORA, GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO<br /><br />§ 5<br /><br />1.      Do kompetencji Dyrektora należy w szczególności:<br /><br />1)    realizacja zadań statutowych;<br /><br />2)    nadzór nad prawidłowością wykonywania zadań przez Jednostkę;<br /><br />3)    realizacja uchwał Rady Miasta  i Zarządzeń Prezydenta Miasta;<br /><br />4)    zapewnienie właściwego trybu podejmowania i załatwiania skarg i wniosków;<br /><br />5)    kierowanie całokształtem zadań obrony cywilnej i obronności w Jednostce;<br /><br />6)    sprawowanie nadzoru w zakresie ochrony informacji niejawnych;<br /><br />7)    należyta organizacja pracy;<br /><br />8)    ustalanie polityki kadrowej i płacowej Jednostki;<br /><br />9)    ustalenie kompetencji i ich podział pomiędzy piony i komórki organizacyjne;<br /><br />10) bezpośredni nadzór nad samodzielnymi stanowiskami Radcy Prawnego<br /> i samodzielnego stanowiska ds. zamówień publicznych;<br /><br />11) wydawanie zarządzeń, pism okólnych i poleceń pracownikom Jednostki;<br /><br />12) zapewnienie przestrzegania przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej, Kodeksu pracy, dyscypliny pracy i właściwego wykorzystania czasu pracy przez pracowników;<br /><br />13) zapewnienie właściwej ochrony majątku Jednostki;<br /><br />14) podpisywanie korespondencji wychodzącej z AZK.<br /><br />§ 6<br /><br />1.      Zastępcy Dyrektora i Główny Księgowy realizują zadania wyznaczone im przez Dyrektora Jednostki i przed nim ponoszą odpowiedzialność za ich wykonanie.<br /><br />2.      Do zadań, o których mowa w ust. 1, należy w szczególności:<br /><br />1)    wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników bezpośrednio podległych;<br /><br />2)    zapewnienie prawidłowego współdziałania poszczególnych komórek organizacyjnych;<br /><br />3)    opracowanie zakresu zadań i obowiązków dla pracowników swojego pionu;<br /><br />4)    wprowadzanie zmian i usprawnień organizacyjnych w podległych działach <br />bez naruszania struktury organizacyjnej Jednostki oraz w ramach ustalonej etatyzacji dla podległego pionu;<br /><br />5)    nadzorowanie całokształtu spraw z zakresu działalności podległych komórek organizacyjnych;<br /><br />6)    kierowanie pracami podległych pracowników;<br /><br />7)    zapewnienie na organizowanych stanowiskach bezpieczeństwa pracy <br />i bezpieczeństwa pożarowego;<br /><br />8)    przestrzeganie tajemnicy służbowej.<br /><br />§ 7<br /><br />1.      I Zastępca Dyrektora  jest odpowiedzialny za:<br /><br />1)    prowadzenie nadzoru i kontroli nad przestrzeganiem przepisów obowiązujących w zakresie gospodarowania powierzonym majątkiem;<br /><br />2)    bezpośredni nadzór nad Kierownikiem Referatu organizacyjno-administracyjnego i kadr;<br /><br />3)    nadzorowanie i kontrola wykonywania czynności w zakresie gospodarowania nieruchomościami i współpracą ze wspólnotami mieszkaniowymi;<br /><br />4)    nadzór nad pracą Biura Zamiany Mieszkań;<br /><br />5)    kontrola zarządcza;<br /><br />6)    współdziałanie z innymi pionami oraz zarządzanie podległymi komórkami organizacyjnymi:  Referatem organizacyjno-administracyjnym i kadr, Biurem Zamiany Mieszkań, stanowiskiem ds. informatyki i stanowiskiem ds. współpracy z zarządcami wspólnot mieszkaniowych, celem zapewnienia prawidłowej i efektywnej realizacji zadań statutowych;<br /><br />7)    sprawowanie nadzoru i koordynacja pracy podległych referatów <br />i samodzielnych stanowisk pracy;<br /><br />8)    nadzór nad zapewnieniem dostępności dla osób niepełnosprawnych<br /> o szczególnych potrzebach;<br /><br />2.    II Zastępca Dyrektora jest odpowiedziany za:<br /><br />1)    bezpośredni nadzór nad Kierownikami Rejonu I i II oraz Kierownikiem Referatu Eksploatacji i Kierownikiem  Referatu Usług Komunalnych i Remontów;<br /><br />2)     prowadzenie nadzoru i kontroli nad przestrzeganiem przepisów obowiązujących w zakresie gospodarki lokalowej;<br /><br />3)     prowadzenie nadzoru i kontroli nad przestrzeganiem przepisów obowiązujących w zakresie eksploatacji i usług komunalnych;<br /><br />4)    nadzór nad prowadzeniem prac w zakresie utrzymania czystości i porządku <br />na terenach wokół budynków oraz posesji;<br /><br />5)    współdziałanie z innymi pionami oraz zarządzanie podległymi komórkami organizacyjnymi, celem zapewnienia prawidłowej i efektywnej realizacji zadań statutowych.<br /><br />§ 8<br /><br />1.    Do obowiązków Głównego Księgowego należy:<br /><br />1)    sporządzanie planów działalności rzeczowej i finansowej Jednostki w uzgodnieniu z Wydziałami Urzędu Miasta Włocławek właściwymi merytorycznie;<br /><br />2)    nadzór nad okresową analizą zadań gospodarczych realizowanych przez Jednostkę;<br /><br />3)    planowanie zabezpieczenia środków finansowych do realizacji zadań statutowych Jednostki;<br /><br />4)    sprawowanie i organizowanie kontroli wewnętrznej Jednostki w swoim zakresie działania;<br /><br />5)    współdziałanie z innymi pionami, celem zapewnienia prawidłowej realizacji zadań statutowych;<br /><br />6)    bezpośredni nadzór nad Kierownikiem Referatu Czynszów, Kierownikiem Referatu finansowo-księgowego oraz Kierownikiem Referatu Windykacji.<br /><br />2.    Główny Księgowy odpowiada za prawidłowe prowadzenie rachunkowości <br />oraz za całokształt spraw związanych z finansową i księgową obsługą Jednostki <br />w oparciu o ustawę o rachunkowości i ustawę o finansach publicznych,<br /> a w szczególności:<br /><br />1)    wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;<br /><br />2)    dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych<br /> z planem finansowym;<br /><br />3)    dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;<br /><br />4)    zapewnienie prawidłowości, terminowości i zgodności sprawozdań składanych <br />na zewnątrz;<br /><br />5)    prowadzenie, kierowanie i doskonalenie rachunkowości Jednostki <br />z zastosowaniem racjonalnej organizacji pracy i techniki przetwarzania danych;<br /><br />6)    opracowywanie analiz gospodarki finansowej Jednostki, formułowanie wniosków wynikających z nich;<br /><br />7)    żądanie wyjaśnień w formie ustnej lub pisemnej od pracowników, celem usunięcia ewentualnych nieprawidłowości: obiegu dokumentów, systemu kontroli wewnętrznej, systemu wewnętrznej informacji ekonomicznej;<br /><br />8)    wnioskowanie do Dyrektora o określenie trybu, według którego mają być wykonywane przez komórki organizacyjne prace niezbędne do zapewnienia prawidłowości gospodarki finansowej oraz ewidencji księgowej, kalkulacji kosztów i sprawozdawczości finansowej.<br /><br />§ 9 W razie nieobecności Dyrektora jego obowiązki pełni I Zastępca Dyrektora.<br /><br /> <br /><br /><br />Rozdział 6<br /><br />PODSTAWOWE ZADANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH<br /><br />§ 10<br /><br /> <br /><br />1.    Do zakresu działania radcy prawnego należy:<br /><br />1)    świadczenie pomocy prawnej Dyrektorowi, jego zastępcom, pracownikom   na stanowiskach kierowniczych i samodzielnych;<br /><br />2)    wydawanie opinii i udzielanie wyjaśnień w zakresie stosowania prawa;<br /><br />3)    reprezentowanie Jednostki na mocy udzielanych pełnomocnictw <br />w postępowaniu przed Sądem Najwyższym, sądami powszechnymi <br />i polubownymi, organami egzekucyjnymi oraz administracją państwową, samorządową i kontrahentami;<br /><br />4)    współdziałanie z komórkami merytorycznymi oraz Urzędem Miasta Włocławek w  opracowywaniu projektów umów, porozumień i innych aktów prawnych;<br /><br />5)    współpraca z komórkami organizacyjnymi oraz Urzędem Miasta Włocławek przy rozliczaniu spraw sądowych i egzekucyjnych;<br /><br />6)    opiniowanie wniosków w przedmiocie rozłożenia na raty i umarzania czynności cywilnoprawnych;<br /><br />7)    koordynacja działań w zakresie windykacji należności cywilnoprawnych <br />w zakresie działania Jednostki.<br /><br />§ 11<br /><br />1.    Do zakresu działania Referatu Windykacji należy:<br /><br />1)    prowadzenie spraw związanych z bieżącą windykacją należności cywilnoprawnych należnych  Gminie Miasto Włocławek, a w szczególności zadania polegające na bieżącej i sukcesywnej kontroli wpłat z tytułu opłat za lokale;<br /><br />2)    prowadzenie spraw związanych z umarzaniem, odraczaniem i rozkładaniem na raty należności pieniężnych z tytułu opłat za najem lokali oraz zawieraniem ugód;<br /><br />3)    przygotowywanie dokumentów celem skierowania spraw na drogę postępowania sądowego lub do mediacji;<br /><br />4)    pozyskiwanie informacji o sytuacji materialnej rodziny zatrudnieniu, źródłach dochodu, ds.;<br /><br />5)    udzielanie wyjaśnień najemcom o uprawnieniach do dodatków mieszkaniowych i innych formach pomocy socjalnej, a także możliwości ratalnej spłaty zadłużenia;<br /><br />6)    prowadzenie bieżącej korespondencji w sprawach windykacji i egzekucji;<br /><br />7)    prowadzenie rejestru spraw sądowych i egzekucyjnych;<br /><br />8)    współpraca w trakcie prowadzenia postępowania sądowego i egzekucyjnego z komornikami działającymi przy Sądzie Rejonowym we Włocławku, z Wydziałem Gospodarowania Mieniem Komunalnym Urzędu Miasta Włocławek, z MOPR i innymi instytucjami miejskimi; <br /><br />9)    wysyłanie przedsądowych wezwań do dobrowolnej zapłaty z tytułu zaległych należności za lokale mieszkalne, użytkowe, socjalne, garaże, tablice reklamowe;<br /><br />10) Prowadzenie procedury zmierzającej do wpisywania dłużników na listę dłużników niewypłacalnych.<br /><br />§ 12<br /><br />1.    Do zakresu działania stanowiska do spraw zamówień publicznych należy:<br /><br />1)    prowadzenie i koordynowanie spraw związanych z realizacją ustawy prawo zamówień publicznych;<br /><br />2)    przygotowywanie we współpracy z komórkami organizacyjnymi niezbędnych dokumentów do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;<br /><br />3)    organizowanie postępowań i prowadzenie rejestru zamówień publicznych oraz całości dokumentacji związanej z ustawą prawo zamówień publicznych;<br /><br />4)    sporządzanie rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach zgodnie z wymogami prawa zamówień publicznych;<br /><br />5)     kontrolowanie komórek organizacyjnych pod kątem przestrzegania przepisów regulujących udzielania zamówień publicznych w Jednostce oraz prowadzenie instruktażu z zakresu działania ustawy;<br /><br />6)    prowadzenie sprawozdawczości z postępowań w zakresie zamówień publicznych;<br /><br />7)    w zakresie obrony cywilnej: opracowanie i aktualizowanie planów przygotowania samoobrony Jednostki.<br /><br />§ 13<br /><br />1.       Do zakresu działania Referatu Organizacyjno-  Administracyjnego  i Kadr  należy:<br /><br />1)    realizowanie polityki kadrowej Dyrektora;<br /><br />2)    prowadzenie obsługi kadrowej oraz dokumentacji osobowej pracowników Jednostki związanej z całym procesem kadrowym;<br /><br />3)    kontrolowanie przestrzegania regulaminu pracy i dyscypliny pracy;<br /><br />4)    organizowanie różnych form szkolenia zawodowego i dokształcania, celem podnoszenia kwalifikacji pracowników;<br /><br />5)     prowadzenie sprawozdawczości dotyczącej zakresu spraw osobowych<br /> i zatrudnienia;<br /><br />6)    prowadzenie rachuby płac w pełnym zakresie oraz sprawy związane <br />z zasiłkami i ubezpieczeniami społecznymi;<br /><br />7)    opracowywanie sprawozdawczości dotyczącej funduszu płac;<br /><br />8)    przygotowywanie informacji zbiorczej dla potrzeb wewnętrznych dotyczącą funduszu płac i zatrudnienia;<br /><br />9)    zapewnienie sprawnej obsługi kancelaryjnej oraz obsługi sekretariatu Dyrektora i jego zastępców,  a w szczególności:<br /><br />a)    prowadzenie ewidencji pism przychodzących, wychodzących, wysłanych, kart rejestracji oraz faktur;<br /><br />b)    prowadzenie rejestru skarg i wniosków,<br /><br />c)    prowadzenie obiegu dokumentów jednostki;<br /><br />d)    prowadzenie rejestru pieczątek AZK.<br /><br />§ 14<br /><br />1.    Do zakresu działania Referatu  czynszów należy:<br /><br />1)    prowadzenie ewidencji zasobów administrowanych przez Jednostkę;<br /><br />2)     dokonywanie analiz kosztów utrzymania gminnego zasobu lokalowego;<br /><br />3)    opracowanie  analiz w zakresie dochodów i kosztów Jednostki;<br /><br />4)    analiza stanu zaległości czynszowych wobec Jednostki;<br /><br />5)     prognozowanie wielkości dochodu i kosztów utrzymania zasobu w kolejnych latach wieloletniego programu gospodarowania mieszkaniowym zasobem Gminy Miasta Włocławek;<br /><br />6)    wystawianie faktur za lokale użytkowe;<br /><br />7)    przygotowywanie materiałów i sporządzanie analiz ekonomiczno-finansowych za okresy miesięczne, kwartalne i roczne oraz informacji udostępnianych na żądanie uprawnionych podmiotów;<br /><br />2.    Referat prowadzi ewidencję należności czynszowych, świadczeń oraz innych należności przy współudziale z innymi komórkami organizacyjnymi (Rejonem I i II i Referatem finansowo-księgowym) a w szczególności:<br /><br />1)    ewidencję kart lokali najemców;<br /><br />2)    bieżące wprowadzanie zmian dotyczących stawek czynszu, mediów ds.;<br /><br />3)    uzgodnienia i weryfikację stanów finansowych lokali;<br /><br />4)    potwierdzanie sald należności;<br /><br />5)    uzgadnianie na koniec każdego miesiąca kalendarzowego przychodów<br />z działalności podstawowej.<br /><br />3.    Referat  czynszów przygotowuje dokumenty  i księguje  wpłaty użytkowników lokali w szczególności:<br /><br />1)    wprowadza opłaty zgodnie z umowami najmu oraz powiadamia użytkowników o wysokości opłat;<br /><br />2)    wprowadza zmiany w zakresie wysokości opłat związanych ds.: ze zmianą najemcy, ilości osób w lokalu, składników opłat;<br /><br />3)    drukuje książeczki opłat;<br /><br />4)    prowadzi bieżącą obsługę najemców w sprawie opłat i dodatków mieszkaniowych;<br /><br />5)    monitoruje spłaty należności rozłożonych na raty i z odroczonym terminem płatności;<br /><br />6)    rozlicza energię cieplną zakupioną na potrzeby centralnego ogrzewania<br /> i ciepłej wody użytkowej w gminnych lokalach użytkowych, w lokalach gminnych  wspólnotach mieszkaniowych i wspólnotach lokali użytkowych;<br /><br />7)    ustala ostateczne koszty zużycia mediów;<br /><br />8)    wykonuje indywidualnych rozliczenia lokali;<br /><br />9)    monitoruje zużycie energii cieplnej dla poszczególnych budynków;<br /><br />10) prowadzeni ewidencję mediów dla poszczególnych budynków;<br /><br />11) prowadzeni rozliczenia finansowe w systemie informatycznym, ustala koszty mediów na poszczególnych budynkach;<br /><br />12) współpracuje z pozostałymi komórkami organizacyjnymi AZK oraz samodzielnymi stanowiskami pracy;<br /><br />13) przygotowuje odpowiedzi na interpelacje, zapytania, skargi i wnioski <br />w zakresie wykonywanych zadań. <br /><br />§ 15<br /><br />1.    Do zakresu działania Referatu  finansowo — księgowego należy prowadzenie gospodarki finansowej Jednostki zgodnie z ogólnie obowiązującymi przepisami, <br />a w szczególności:<br /><br />1)    prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej w zakresie działalności Jednostki i komórek zgodnie z przepisami, przy zastosowaniu metod elektronicznej techniki obliczeniowej;<br /><br />2)    zapewnienie finansowania działalności komórek organizacyjnych Jednostki zgodnie z założeniami planów;<br /><br />3)    prowadzenie rozliczeń finansowych, sporządzanie bilansu i wszelkich sprawozdań finansowo – księgowych dotyczących działalności Jednostki;<br /><br />4)    prowadzenie nadzoru nad działalnością finansową komórek organizacyjnych Jednostki;<br /><br />5)    rozliczanie inwentaryzacji;<br /><br />6)    dokonywanie rozliczeń finansowych i współpracowanie z bankami, dostawcami i odbiorcami mediów oraz wykonawcami usług i innymi kontrahentami;<br /><br />7)    sporządzanie rejestrów VAT dotyczących zakupu i sprzedaży, uzgadnianie syntetyki, rozliczanie i sporządzanie deklaracji VAT-7;<br /><br />8)    prowadzenie ewidencji środków trwałych;<br /><br />9)    prowadzenie druków ścisłego zarachowania;<br /><br />10) dokonywanie wpłat i wypłat z tytułu; rozliczeń faktur, rachunków <br />za zakupy i usługi rozliczeń pracowniczych, zwrotów nienależnie pobranych opłat i nadpłat, przekazywania środków na rachunki bankowe.<br /><br />§ 16<br /><br />1.    Do zakresu zadań samodzielnego stanowiska ds. współpracy z zarządcami wspólnot mieszkaniowych należy wykonywanie i koordynowanie czynności związanych <br />z prawidłową obsługą wspólnot mieszkaniowych, a w szczególności:<br /><br />1)    prowadzenie dokumentacji przychodzącej i wychodzącej od i do zarządców wspólnot mieszkaniowych;<br /><br />2)    przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków, interwencji, prowadzenie korespondencji;<br /><br />3)    współdziałanie z zarządami i zarządcami wspólnot mieszkaniowych i komórkami organizacyjnymi jednostki, w celu prawidłowego zarządzania nieuchronnościami wspólnot i realizowania uchwał;<br /><br />4)    reprezentowanie gminy na zebraniach wspólnot, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa;<br /><br />5)    prowadzenie ewidencji wspólnot mieszkaniowych i lokali użytkowych z udziałem Gminy Miasto Włocławek;<br /><br />6)    kontrola prawidłowości merytorycznej operacji gospodarczych i finansowych <br />w zakresie powierzonych zadań.<br /><br />§ 17<br /><br />1.    Do zakresu działania Referatu Eksploatacji należy:<br /><br />1)    nadzorowanie całokształtu spraw związanych z przyjmowaniem i przekazywaniem nieruchomości, uczestniczenie w komisjach przyjmowania i przekazywania nieruchomości;<br /><br />2)    koordynowanie prac poszczególnych komórek organizacyjnych AZK w zakresie prawidłowego zarządzania, utrzymania i eksploatacji administrowanych nieruchomości;<br /><br />3)    prowadzenie sprawozdawczości i opracowywanie informacji dotyczących administrowanych budynków w zakresie gospodarki lokalowej i eksploatacji;<br /><br />4)    obsługa pod względem technicznym i organizacyjnym prac remontowych <br />oraz inwestycyjnych;<br /><br />5)    zabezpieczanie należytego stanu technicznego administrowanych przez Jednostkę budynków; <br /><br />6)    gospodarowanie środkami przeznaczonymi na konserwację i remonty budynków;<br /><br />7)    nadzór nad opracowywaniem wycen i szacowaniem kosztów niezbędnych prac;<br /><br />8)    przygotowywanie kompleksowej dokumentacji technicznej budynków oraz dokumentacji związanej z remontami budynków;<br /><br />9)    nadzorowanie przeprowadzanych bieżąco konserwacji, przeglądów technicznych oraz remontów budynków zgodnie z przepisami prawa budowlanego;<br /><br />10) zgłaszanie budynków do remontów oraz ustalanie zakresu prac remontowych, <br />w szczególności szacunkowego kosztu planowanych zadań, ich realizacją   i odbiór;<br /><br />11) współpraca z komórkami organizacyjnymi Jednostki, w celu przygotowania planów remontów, oraz kontrolowanie ich realizacji;<br /><br />12) nadzór nad wydawaniem opinii pod względem technicznym oraz zezwoleń <br />na prowadzenie robót budowlanych przez obce jednostki;<br /><br />13) prowadzenie spraw związanych z zagadnieniami energetyki i ochrony środowiska w administrowanych zasobach;<br /><br />14) prowadzenie wizji lokalnych w budynkach zarządzanych przez Jednostkę <br />w zakresie stanu technicznego;<br /><br />15) nadzorowanie usuwania usterek w okresie gwarancji;<br /><br />16) przyjmowanie i załatwianie skarg, wniosków oraz interwencji i sporów w sprawach technicznych;<br /><br />17) kontrola prawidłowości merytorycznej operacji gospodarczych i finansowych <br />w zakresie powierzonych zadań.<br /><br />§ 18<br /><br />3.    Do zakresu Referatu Usług Komunalnych i Remontów należą: <br /><br />1)    prace związane z wykańczaniem budynków zgodnie z projektem budowlanym;<br /><br />2)    prace murarskie i tynkarskie, malarskie i posadzkarskie;<br /><br />3)    przygotowanie materiałów do robót wykończeniowych;<br /><br />4)    nadzór nad usługami komunalnymi wykonywanymi przez firmy zewnętrzne.<br /><br />§ 19<br /><br />4.    Do zakresu działania Biura Zamiany Mieszkań należy:<br /><br />1)    pośrednictwo w zamianie mieszkań, z których przynajmniej jedno należy<br /> do gminnego zasobu mieszkaniowego;<br /><br />2)    przyjmowanie i weryfikacja wniosków o zamianę lokali oraz inicjowanie działań związanych z zamianą mieszkań;<br /><br />3)     przygotowanie rekomendacji w zakresie zasadności wniosku o zamianę lokali <br />oraz kierowanie wniosków do właściwego wydziału celem przygotowania ofert najmu lokali;<br /><br />4)    składanie propozycji zamiany mieszkań zadłużonym najemcom;<br /><br />5)    prowadzenie spraw związanych z wstąpieniem w stosunek najmu lokali komunalnych;<br /><br />6)    przekazywanie wraz z przygotowaną dokumentacją wniosków o najem lokali <br />do rozpatrzenia Społecznej Komisji Mieszkaniowej;<br /><br />7)    rozpatrywanie spraw dotyczących podnajmu;<br /><br />8)    prowadzenie postępowań związanych z wykwaterowaniem z budynków zagrożonych katastrofą budowlaną, przeznaczonych do remontu kapitalnego lub pod inwestycje;<br /><br />9)    wskazywanie do wydzielenia lokali przeznaczonych na wynajem, jako lokale socjalne oraz przeznaczonych do wynajmowania na czas trwania stosunku pracy;<br /><br />10) uczestniczenie w czynnościach związanych z przyjmowaniem i przekazywaniem lokali użytkowych;<br /><br />11)  koordynowanie prac poszczególnych komórek organizacyjnych AZK w zakresie prawidłowego zarządzania, utrzymania i eksploatacji administrowanych lokali użytkowych;<br /><br />12) prowadzenie ewidencji administrowanych przez Jednostkę lokali użytkowych <br />i mieszkalnych;<br /><br />13) rozpatrywanie spraw dotyczących lokali przyległych i podziałów mieszkań;<br /><br />14) zawieranie umów na lokale mieszkalne i użytkowe.<br /><br />§ 20 <br /><br />1.    Do zakresu działania stanowiska do spraw informatyki należy:<br /><br />1)    pełnienie obowiązków administratora systemu informatycznego;<br /><br />2)    administracja sieciowymi systemami informatycznymi;<br /><br />3)    administracja systemem poczty elektronicznej;<br /><br />4)    administracja infrastrukturą sieciową;<br /><br />5)    archiwizacja danych i zabezpieczenie ich przed utratą w miarę posiadanych narzędzi;<br /><br />6)    tworzenie oprogramowania i baz danych na potrzeby AZK;<br /><br />7)    inicjowanie wdrażanie i testowanie nowych rozwiązań informatycznych;<br /><br />8)    współpraca z zewnętrznym serwisem sprzętu komputerowego;<br /><br />9)    instalacja i konfiguracja sprzętu komputerowego oraz wymaganego oprogramowania;<br /><br />10) bieżące utrzymywanie pracy sprzętu komputerowego;<br /><br />11) naprawa sprzętu komputerowego;<br /><br />12) prowadzenie niezbędnej wymiany danych oraz współpraca z innymi instytucjami w zakresie określonym odrębnymi porozumieniami;<br /><br />13) zabezpieczenie potrzeb w zakresie przetwarzania informacji w miarę posiadanych narzędzi;<br /><br />14) nadzór techniczny nad prawidłową eksploatacją sprzętu komputerowego;<br /><br />15) prowadzenie profilaktyki antywirusowej;<br /><br />16) współuczestnictwo w zakupach sprzętu komputerowego i przygotowywanie specyfikacji przetargowych;<br /><br />17)  bieżąca analiza zawartości i poprawności zamieszczonych informacji<br /> w Biuletynie informacji Publicznej AZK;<br /><br />18) administrowanie stroną internetową  AZK oraz Biuletynem Informacji Publicznej AZK;<br /><br />19) zamieszczanie informacji i ich bieżąca aktualizacja na stronie internetowej AZK oraz w Biuletynie Informacji Publicznej AZK;<br /><br />20) ewidencjonowanie oprogramowania i kontrolowanie jego legalności;<br /><br />21) instruktaż pracowników w zakresie podstawowej obsługi komputera oraz użytkowanych programów;<br /><br />22) zapewnienie właściwego użytkowania powierzonych składników majątkowych oraz zabezpieczenie ich przed zniszczeniem, uszkodzeniem i kradzieżą;<br /><br />23) instalacja sprzętu komputerowego oraz wymaganego oprogramowania systemowego;<br /><br />24) sporządzanie wydruków okresowych inwentaryzacji sprzętu komputerowego, co najmniej raz na pół roku;<br /><br />25) inicjowanie nowych rozwiązań informatycznych;<br /><br />26) przygotowywanie z zakresu swojej działalności danych statystycznych niezbędnych do sprawozdań sporządzanych przez AZK. <br /><br />§ 21<br /><br />1.    Rejony I i II administrują, gospodarują zasobami i środkami przeznaczonymi<br /> na eksploatację, konserwację i remonty budynków mieszkalnych gminy oraz na zlecenie wspólnot mieszkaniowych, a w szczególności:<br /><br />1)    zgłaszają niezwłocznie Kierownictwu Jednostki fakty zagrożenia elementów budynków;<br /><br />2)    uczestniczą w przeglądach i kontrolach stanu technicznego budynków<br /> i budowli oraz prowadzą i przechowują dokumentację techniczną;<br /><br />3)    bieżąco prowadzą książki obiektów budowlanych;<br /><br />4)     nadzorują i kontrolują utrzymanie czystości i porządku w budynkach oraz na terenach przyległych;<br /><br />5)     sprawują nadzór nad stanem sanitarnym i estetycznym nieruchomości oraz terenów przyległych;<br /><br />6)    organizują i sprawują nadzór nad przeprowadzaniem deratyzacji, dezynsekcji, dezynfekcji urządzeń i pomieszczeń w zarządzanych posesjach;<br /><br />7)    czuwają nad właściwą eksploatacją lokali oraz urządzeń technicznych <br />w zakresie obciążającym najemców;<br /><br />8)    przyjmują, przekazują nieruchomości, lokale mieszkalne i użytkowe, sporządzają właściwe dokumenty;<br /><br />9)    prowadzą pełną dokumentację dotyczącą lokali mieszkalnych;<br /><br />10) prowadzą obsługę mieszkańców oraz przyjmują skargi, wnioski i zażalenia, podejmują czynności windykacyjne w ścisłej współpracy z referatem windykacji AZK;<br /><br />11) wydają zaświadczenia, poświadczenia i sporządzają inne dokumenty na wniosek najemców;<br /><br />12) rozliczają najemców zdających mieszkania z tytułu zużycia elementów wyposażenia technicznego;<br /><br />13) zabezpieczają zwolnione i niezagospodarowane lokale przed nielegalnym zajęciem;<br /><br />14) czuwają nad bezpieczeństwem p.poż. i ubezpieczaniem budynków;<br /><br />15) sprawują, nadzór nad przestrzeganiem przez mieszkańców regulaminu porządku domowego;<br /><br />16) prowadzą kontrolę, rozliczenia i ewidencję usług świadczonych przez wykonawców;<br /><br />17) przyjmują i rozpatrują wnioski, interwencje i skargi w zakresie gospodarki lokalowej i eksploatacji dotyczących administrowanych nieruchomości;<br /><br />18)  dokonują zgłoszeń do Prezydenta Miasta Włocławek budynków, które winny podlegać wyłączeniu z użytkowania;<br /><br />19) opracowują dokumentację fotograficzną przed wprowadzeniem i po opróżnieniu lokalu przez lokatora. <br /><br />Rozdział 7<br /><br />KONTROLA WEWNĘTRZNA<br /><br />§ 22<br /><br />1.    Kontrola pracy działów i pracowników wykonywana jest pod względem legalności, gospodarności, rzetelności, celowości, terminowości, skuteczności.<br /><br />2.    Celem kontroli jest ustalenie przyczyn i skutków ewentualnych nieprawidłowości, ustalenie osób odpowiedzialnych, oraz określenie sposobów naprawienia stwierdzonych nieprawidłowości i przeciwdziałania im na przyszłość.<br /><br />3.     Kontrolę wewnętrzną w Jednostce sprawują:<br /><br />1)      Dyrektor w zakresie całokształtu działania Jednostki;<br /><br />2)    Zastępcy Dyrektora w zakresie działania podległych pionów;<br /><br />3)     kierownicy komórek organizacyjnych w zakresie działania podległych komórek;<br /><br />4)    Referat Księgowo-Finansowy  w zakresie zlecanym przez Głównego Księgowego.<br /><br />Rozdział 8<br /><br />ZASADY PODEJMOWANIA DECYZJI I PODPISYWANIA PISM<br /><br />§ 23<br /><br />1.    Dyrektor na podstawie obowiązujących przepisów prawa wydaje wewnętrzne akty prawne   Jednostki; <br /><br />1)    zarządzenia, polecenia służbowe – jako przepisy wewnętrzne, regulujące sposób realizacji zadań merytorycznych Jednostki; <br /><br />2)    pisma okólne – jako przepisy wewnętrzne o charakterze operacyjnym;<br /><br />3)    instrukcje, regulaminy – jako przepisy ustalające zasady i tryb postępowania oraz  metody wykonania pracy.<br /><br />2. Koncepcje i założenia wewnętrznych aktów prawnych opracowują komórki organizacyjne merytorycznie właściwe dla danego zagadnienia.<br /><br />3. Koncepcje i założenia, o których mowa w ust. 2 podlegają zaopiniowaniu przez właściwego merytorycznie Zastępcę Dyrektora nadzorującego sprawę będącą przedmiotem regulacji, <br />a jeżeli sprawa wymaga opinii prawnej – także przez radcę prawnego.<br /><br />4. Referat Organizacyjnego – Administracyjny  i Kadr  prowadzi centralny rejestr wewnętrznych aktów prawnych Jednostki, obejmujący roczne rejestry zarządzeń, poleceń służbowych i pism okólnych.<br /><br /><br />§ 24<br /><br />5.    Dyrektor podpisuje dokumenty i pisma w sprawach należących do zakresu działania Jednostki. Do podpisu Dyrektora zastrzega się w szczególności:<br /><br />1)    protokoły kontroli przeprowadzanych w Jednostce przez uprawnione organy, korespondencję do NIK, RIO, PIP oraz innych instytucji kontrolnych w związku z prowadzonymi przez nie postępowaniami;<br /><br />2)    wewnętrzne akty prawne;<br /><br />3)    dokumenty i pisma związane ze stosunkiem pracy pracowników Jednostki.<br /><br />6.    W czasie nieobecności Dyrektora korespondencję wychodzącą z jednostki podpisuje zastępujący Dyrektora  I Zastępca. <br /><br />§ 25<br /><br />1.    Umowy cywilnoprawne podpisywane są jednoosobowo przez Dyrektora lub Zastępcę  Dyrektora zgodnie z upoważnieniem Dyrektora oraz kontrasygnowane przez Głównego Księgowego w przypadku, gdy powodują zaciągnięcie zobowiązania finansowego.<br /><br />2.    Zastępcy Dyrektora podpisują w szczególności umowy, pisma, dokumenty w sprawach wynikających z zakresu zadań określonych niniejszym Regulaminem, w ramach upoważnień wydanych imiennie przez Dyrektora oraz parafują pisma zastrzeżone do podpisu Dyrektora.<br /><br />3.    Kierownicy i pracownicy komórek organizacyjnych podpisują korespondencję służbową, dokumenty i pisma w ramach imiennych upoważnień udzielonych przez Dyrektora lub Zastępców Dyrektora.<br /><br />§ 26<br /><br />1.    Pisma i dokumenty przedkładane do podpisu Dyrektorowi parafują na kopii: merytorycznie odpowiedzialni Zastępcy Dyrektora, kierownik komórki organizacyjnej i pracownik merytorycznie prowadzący sprawę, a także radca prawny w przypadku umów.<br /><br />2.    Pisma i dokumenty sporządzane w imieniu Prezydenta Miasta Włocławek, po uzyskaniu podpisów jak wyżej, przedkłada się do parafowania Dyrektorowi, a następnie przekazuje do sekretariatu Prezydenta Miasta lub Zastępcy Prezydenta Miasta.<br /><br />3.     Pisma i dokumenty przedkładane do podpisu Zastępców Dyrektora parafują na kopii kierownicy właściwej do załatwienia sprawy komórki organizacyjnej oraz osoba sporządzająca pismo lub dokument. Parafa składana jest z lewej strony pisma lub dokumentu pod tekstem, na egzemplarzu pozostającym w aktach komórki prowadzącej sprawę.<br /><br />4.    Umowy oraz inne dokumenty, które mogą powodować powstanie zobowiązań finansowych wymagają kontrasygnaty Głównego Księgowego.<br /><br />5.     Prawo podpisywania dokumentów „sprawdzono pod względem merytorycznym” mają, oprócz Dyrektora, Zastępcy Dyrektora i upoważnieni pracownicy.<br /><br />6.    Zasady podpisywania dokumentów finansowo-księgowych określa instrukcja sporządzania, kontroli, obiegu i archiwizacji dokumentów księgowych wprowadzona do stosowania zarządzeniem Dyrektora.<br /><br />7.    Obieg korespondencji i dokumentów, a także sposób gromadzenia, przechowywania, ewidencjonowania oraz udostępniania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej określa instrukcja kancelaryjna Jednostki oraz instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego.<br /><br /> <br /><br /><br />Rozdział 9<br /><br />ZASADY OBIEGU DOKUMENTÓW<br /><br />§ 27<br /><br />1.    Czynności związane z doręczeniem korespondencji wewnętrznej Jednostki dokonuje <br />się na stanowisku administracyjno-organizacyjnym.<br /><br />2.    Obieg dokumentów finansowo-księgowych określa instrukcja opracowana przez Głównego Księgowego i wprowadzona odrębnym zarządzeniem Dyrektora.<br /><br />3.    Korespondencję przyjmuje się w sekretariacie. Po zaewidencjonowaniu, korespondencja przekazywana jest do dekretacji Dyrektorowi, a w razie jego nieobecności I Zastępcy Dyrektora.<br /><br />4.    Przejrzaną i zadekretowaną korespondencję – rozdziela się zgodnie z dekretacją<br /> do teczek.<br /><br />5.    Poszczególne komórki organizacyjne odbierają korespondencję w sekretariacie.  Bezpośrednio po otrzymaniu sprawy pracownik ma obowiązek zarejestrowania jej w „spisie spraw” i nadania sprawie odpowiedniego „znaku”.<br /><br />6.     Zarządzenia wewnętrzne, informacje i zawiadomienia podawane są pracownikom <br />do wiadomości w formie pisemnej przez wywieszenie na tablicy ogłoszeń bądź obiegiem.<br /><br />§ 28<br /><br />1.    W celu właściwego przekazu informacji mieszkańcom o zasadach pracy jednostki<br /> w siedzibie AZK znajdują się:<br /><br />1)    tablica ogłoszeń urzędowych;<br /><br />2)    tablica informacyjna o godzinach pracy jednostki;<br /><br />3)    tablica informacyjna o rozmieszczeniu stanowisk pracy w jednostce oraz tabliczki przy drzwiach biurowych wyszczególniające nazwisko i imię pracownika oraz stanowisko służbowe.<br /><br />2.    Zarządzenia Dyrektora i inne ważne postanowienia podaje się do wiadomości mieszkańcom poprzez:<br /><br />1)    wywieszanie na tablicy ogłoszeń w jednostce;<br /><br />2)    publikowanie w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP) www.bip.azk.wloclawek.pl.<br /><br />Rozdział 10<br /><br />OBOWIĄZKI PRACOWNIKÓW<br /><br />§ 29<br /><br />1.    Pracownicy Jednostki, podczas realizacji zadań wynikających z przepisów prawa<br /> oraz niniejszego regulaminu zobowiązani są w szczególności do:<br /><br />1)    aktywnego współdziałania i rzetelnego wykonywania powierzonych obowiązków;<br /><br />2)    niezwłocznego dokonywania wnioskowanych uzgodnień w zakresie zgodnym<br /> z kompetencjami;<br /><br />3)     informowania o zagrożeniach, w tym mających wpływ na wykonywanie zadań.<br /><br />2.    Kierownicy komórek organizacyjnych zobowiązani są do wykonywania niżej wymienionych zadań:<br /><br />1)    określania i stałego aktualizowania zakresów obowiązków, odpowiedzialności<br /> i uprawnień pracowników;<br /><br />2)    informowania, instruowania oraz szkolenia pracowników dla zapewnienia prawidłowego wykonywania powierzonych zadań;<br /><br />3)    systematycznego sprawdzania merytorycznej i formalnej poprawności prowadzonych postępowań, w szczególności dokumentów i pism oraz opracowań powstających w komórce;<br /><br />4)    analizowania i dokonywania ocen wyników pracy oraz zapoznawania z nimi poszczególnych pracowników;<br /><br />5)    egzekwowania od pracowników starannej i efektywnej pracy;<br /><br />6)    nadzorowania przestrzegania przez pracowników regulaminu pracy, przepisów <br />o ochronie informacji niejawnych, danych osobowych oraz innych przepisów prawa.<br /><br />Rozdział 11<br /><br />POSTANOWIENIA KOŃCOWE<br /><br />§ 30<br /><br />1.    Wszystkich pracowników Jednostki obowiązuje przestrzeganie postanowień  zawartych <br />w niniejszym regulaminie oraz rzetelne wykonywanie obowiązków służbowych.<br /><br />2.    Pracownicy nowo przyjmowani, zwalniani, przenoszeni na inne stanowiska pracy <br />oraz materialnie odpowiedzialni zobowiązani są, do protokolarnego przyjęcia  <br />lub przekazania całości spraw i akt od swojego poprzednika, względnie swojemu następcy.<br /><br />3.    Regulamin niniejszy stanowi podstawę do opracowania zakresów czynności, uprawnień<br /> i odpowiedzialności pracowników Jednostki.<br /><br />4.    Organizacje i porządek pracy oraz związane z tym obowiązki pracodawcy i pracowników określa Regulamin Pracy Administracji Zasobów Komunalnych.<br /><br />5.    Zmiany Regulaminu Organizacyjnego dokonywane są w trybie przewidzianym dla jego nadania.<br /><br />Regulamin Organizacyjny wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Prezydenta Miasta Włocławek.<br /><br /><a title="Zarządzenie Nr 486/2024 Prezydenta Miasta Włocławek z dnia 23 grudnia 2024 r. w sprawie zatwierdzenia zmian w Regulaminie Organizacyjnym Administracji Zasobów Komunalnych we Włocławku." href="https://bip.um.wlocl.pl/12654/zarzadzenie-nr-4862024-prezydenta-miasta-wloclawek-z-dnia-23-grudnia-2024-r-w-sprawie-zatwierdzenia-zmian-w-regulaminie-organizacyjnym-administracji-zasobow-komunalnych-we-wloclawku.html?searchKey=Zarz%C4%85dzenie%20Nr%20486/2024">Zarządzenie Nr 486/2024 Prezydenta Miasta Włocławek z dnia 23 grudnia 2024 r. w sprawie zatwierdzenia zmian w Regulaminie Organizacyjnym Administracji Zasobów Komunalnych we Włocławku.</a></div>]]></tresc>
                <metryczka>
                <wytworzyl>Jarosław Biegała</wytworzyl>
                    <data-wytworzenia>05.09.2012</data-wytworzenia>
                <opublikowal-w-bip>Tomasz Szaraniec</opublikowal-w-bip>
                <data-opublikowania>19.09.2012 08:54</data-opublikowania>
                <ostatnio-zaktualizowal>Tomasz Szaraniec</ostatnio-zaktualizowal>
                <data-ostatniej-aktualizacji>24.03.2025 19:31</data-ostatniej-aktualizacji>
                <liczba-wyswietlen>3129</liczba-wyswietlen>
    </metryczka>                                <zalaczniki>
            <zalacznik>
            <url>https://bip.azk.wloclawek.pl/attachments/download/2195</url>
            <nazwa>Regulamin organizacyjny</nazwa>
            <typ></typ>
            <rozmiar></rozmiar>
                                        <wytworzyl>Joanna Ciarka</wytworzyl>
                                        <odpowiedzialny-za-tresc>Joanna Ciarka</odpowiedzialny-za-tresc>
                                        <data-wytworzenia>24.03.2025</data-wytworzenia>
                        <opublikowal-w-bip>Tomasz Szaraniec</opublikowal-w-bip>
            <data-opublikowania>24.03.2025 19:31</data-opublikowania>
                            <ostatnio-zaktualizowal> </ostatnio-zaktualizowal>
                                    <liczba-pobran>130</liczba-pobran>
        </zalacznik>
            <zalacznik>
            <url>https://bip.azk.wloclawek.pl/attachments/download/2196</url>
            <nazwa>Regulamin organizacyjny - wersja dostosowana dla osób niepełnosprawnych</nazwa>
            <typ></typ>
            <rozmiar></rozmiar>
                                        <wytworzyl>Joanna Ciarka</wytworzyl>
                                        <odpowiedzialny-za-tresc>Joanna Ciarka</odpowiedzialny-za-tresc>
                                        <data-wytworzenia>24.03.2025</data-wytworzenia>
                        <opublikowal-w-bip>Tomasz Szaraniec</opublikowal-w-bip>
            <data-opublikowania>24.03.2025 19:31</data-opublikowania>
                            <ostatnio-zaktualizowal> </ostatnio-zaktualizowal>
                                    <liczba-pobran>147</liczba-pobran>
        </zalacznik>
    </zalaczniki>
            </artykul>
        </artykuly>
    </regulamin-organizacyjny>
</bip.azk.wloclawek.pl>